Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés à partir du site est :

Association Saint-Pair Bricqueville Tennis de Table
Mairie de Saint-Pair-sur-Mer
255 rue de la Mairie
50380 Saint-Pair-sur-Mer
Adresse électronique : spbtt@yahoo.fr
Téléphone : 06 61 70 66 01

Les associations qui collectent ou utilisent des données personnelles sont soumises au RGPD et agissent comme responsables du traitement pour les opérations qu’elles déterminent.

Données susceptibles d’être collectées

Lorsque vous utilisez le site ou contactez le club, l’association peut collecter les informations que vous lui communiquez volontairement, notamment votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, le contenu de votre message et les renseignements nécessaires au traitement de votre demande.

Lorsqu’un formulaire concerne une adhésion, une participation à une activité, un stage ou une compétition, des informations complémentaires peuvent être demandées, notamment la date de naissance, les coordonnées du représentant légal pour un mineur, le numéro de licence, la catégorie sportive et les renseignements indispensables à l’organisation de l’activité.

Le site peut également enregistrer automatiquement certaines informations techniques, telles que l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, les pages consultées, la date de consultation et les journaux techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site.

Les données signalées comme obligatoires dans un formulaire sont nécessaires au traitement de la demande. En l’absence de ces informations, le club peut ne pas être en mesure d’y répondre.

Finalités et bases légales

Les données transmises au moyen du formulaire de contact sont utilisées afin de répondre aux demandes d’information, de prise de contact, d’inscription ou de participation. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à communiquer avec les personnes intéressées par ses activités ou sur les démarches réalisées à la demande de la personne avant son inscription.

Les données liées à une adhésion, à une licence, à un stage, à une compétition ou à une autre activité sont utilisées pour gérer les inscriptions, organiser les activités sportives, assurer le suivi administratif et communiquer les informations nécessaires aux participants. Ces traitements reposent sur l’exécution de la relation entre le club et ses membres ou participants ainsi que sur les obligations légales de l’association.

Lorsqu’une lettre d’information est proposée, l’adresse électronique est utilisée uniquement après obtention du consentement de la personne. Ce consentement peut être retiré à tout moment grâce au lien de désinscription présent dans chaque message ou en contactant le club.

Les données techniques et les journaux de connexion sont utilisés pour assurer la sécurité, prévenir les usages frauduleux, détecter les erreurs et maintenir le bon fonctionnement du site. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à sécuriser son site.

Les photographies, vidéos, résultats sportifs et informations relatives à la vie du club peuvent être publiés afin d’informer les membres et de présenter les activités de l’association, dans le respect du droit à l’image, des autorisations recueillies et des règles applicables aux compétitions sportives.

Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux dirigeants, salariés, bénévoles et personnes autorisées du club qui en ont besoin pour accomplir leurs missions.

Elles peuvent également être transmises aux prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance, l’envoi de messages, la gestion des formulaires ou la sécurisation du site. Ces prestataires ne peuvent utiliser les données que pour les services qui leur sont confiés.

Lorsque cela est nécessaire à une inscription, une licence ou une compétition, certaines informations peuvent être communiquées aux organismes sportifs compétents, notamment à la Fédération française de tennis de table, à la ligue, au comité départemental ou à l’organisateur de l’épreuve.

Les données peuvent également être transmises aux autorités administratives ou judiciaires lorsqu’une disposition légale l’impose.

Le club ne vend ni ne loue les données personnelles à des tiers.

Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement, notamment pour assurer la sécurité, enregistrer les préférences techniques et permettre l’affichage correct des pages. Ces cookies ne nécessitent pas de consentement lorsqu’ils sont strictement indispensables au service demandé.

Les cookies de mesure d’audience, les contenus vidéo, les cartes interactives, les boutons de réseaux sociaux et les autres services externes susceptibles de déposer des traceurs ne sont activés qu’après obtention du consentement de l’utilisateur, sauf lorsqu’ils remplissent les conditions légales permettant une exemption.

L’utilisateur peut accepter, refuser ou personnaliser les cookies non essentiels avec le même degré de simplicité. Le refus de ces cookies n’empêche pas l’accès aux principales fonctionnalités du site. La CNIL rappelle que certains traceurs nécessitent un consentement préalable et que leur refus doit être aussi simple que leur acceptation.

Le choix exprimé par l’utilisateur peut être conservé pendant six mois avant qu’une nouvelle demande lui soit présentée. Cette durée correspond à la bonne pratique actuellement recommandée par la CNIL.

L’utilisateur peut modifier son choix à tout moment au moyen du lien Gérer mes cookies, accessible en bas du site.

Sécurité des données

L’association et ses prestataires mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.

L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs missions. Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, l’association s’engage à intervenir dans les meilleurs délais lorsqu’un incident est identifié.